至于办理民事认证的手续,主要分为三步:第一步是拿文件原件去找澳洲公证律师(Australian Notary Public)或澳洲外交经贸部(Department of Foreign Affairs and Trade,简称DFAT)的允许签字人(Authorised Signatory)盖章签字认证(澳洲公证律师收费不一,需咨询具体的办理律师,而且一般都需要提前预约);第二步是拿经过澳洲公证律师或外经部允许签字人认证的文件去澳洲外交经贸部驻各州的办事处去办理文件认证(Document Authentication),一般各州办事处的收件时间都是每个工作日上午,大多数情况下次日可以取件(视具体情况,有时会延迟),收费根据认证文件尺寸大小不一略有差别,不过一般在每张A$40澳元左右,交费是在申请办理交件的时候,按被告知取件的日期凭之前交费的收据取件;第三步是拿着经过澳洲外交经贸部相应州办事处认证的文件和护照(都需要原件和复印件)以及填写完整的公证、认证申请表(可从大使馆网站下载或到使领馆取表填写)去相应的中国驻澳使领馆(南澳洲属于堪培拉大使馆辖区),大使馆领事部对外收件时间为一般工作日每天上午9点至中午12点(领事馆略有不同),正常办理需要3-4个工作日,加急的话一般可以次日取件,一般民事认证费用为每份文件A$30澳元,加急费为每份文件A$50澳元,交费是在取件的时候(不收现金),取件时需要提供交件时由工作人员填写并给你的取件单(Pick Up Form)。
1、澳籍人需要先从所在州的Registry of Births, Deaths and Marriages取得一张Australian Certificate of Single Status证书(这个实际上是州政府开具的一张证明)。如果需要在中国驻澳使领馆做民事认证的话,则需要先拿这张证书去找澳洲公证律师做认证,或者询问开具证书的Registry of Births, Deaths and Marriages他们那里是否有澳洲外交经贸部的允许签字人,如果有的话可以直接请他们来做认证(这样可以省去找澳洲公证律师的时间和费用),然后拿着认证过的文件去澳洲外交经贸部在该州的办事处去办理文件认证,然后最后再拿着这些认证过的文件和护照(都需要原件和复印件)及填写完整的公证、认证申请表去相应的中国驻澳使领馆办理普通民事认证(南澳洲的申请者需要去堪培拉的中国大使馆领事部办理)。
2、如果是澳籍人在中国国内结婚的话,那么要根据中国国内相关省市民政部门的具体要求了。有一种情况是需要澳籍人先从所在州的Registry of Births, Deaths and Marriages取得一张Australian Certificate of Single Status证书,之后拿着这个证书和澳籍人的护照(都是需要原件和复印件)去澳洲驻华大使馆办理公证(原来澳洲驻华领事馆不能办理此类文件公证,只有在北京的澳洲驻华大使馆可以,现在情况如何就不知道了)。另外,需要注意的是澳洲驻华大使馆不提供翻译服务,所以如果中国国内相关省市民政部门要求提供翻译件的话,那么还需要额外对中文翻译件办理公证。
3、另外一种如果是澳籍人在中国国内结婚的情况是中国国内相关省市民政部门不需要澳洲驻华大使馆对澳洲相关州政府开具的Australian Certificate of Single Status证书进行公证,但是需要澳洲驻华大使馆单独开具证明的情况。这种情况下,澳籍人士需要向澳洲驻华大使馆申请办理开具一份我们叫做CNIM的证明(全称是Certificate of No Impediment to Marriage)。